Präzision, Zuverlässigkeit und Service – seit 1978.
Verantwortlicher DE:
Welvaarts Wägesysteme GmbH
Buerer Straße 359
46282 Dorsten
Telefon: +49 (0)151 55926477
E-Mail: datenschutz@welvaarts.com
Verantwortlicher EU:
Welvaarts Weegsystemen
De Tweeling 4
5215 MC ‘s-Hertogenbosch
Telefon: 073 692 79 27
E-Mail: privacy@welvaarts.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail/Telefon mitteilen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten (z. B. Server-Logs, technisch notwendige Cookies). Andere Daten können – nur mit Ihrer Einwilligung – zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens (z. B. Google Analytics) oder zur Darstellung externer Inhalte (z. B. YouTube/Vimeo-Videos, Karten von Google Maps) verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen und durch eingebettete Drittinhalte (z. B. Social-Media-Plugins, Video-Player, Karten). Detaillierte Informationen zu den jeweils eingesetzten Diensten, Rechtsgrundlagen und Widerspruchs-/Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in den nachstehenden Abschnitten.
Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Toon Digital Agency B.V.
Kleine Koppel 32
3812 PH Amersfoort
Niederlande
Website: https://toon.nu
Datenschutzerklärung: https://toon.nu/privacy/
Die Verwendung von Toon erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde (z. B. für Cookies/Tracker oder externe Medien), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Toon einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur datenschutzkonformen Nutzung des Dienstes geschlossen.
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (inkl. § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen/Auslesen nicht technisch notwendiger Cookies/IDs).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Beantwortung von Anfragen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung (z. B. Nachweispflichten für Einwilligungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen (z. B. sichere, wirtschaftliche Bereitstellung der Website).
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen (z. B. Hosting, Consent-Management, Analyse, eingebettete Inhalte). Eine Weitergabe erfolgt auf Grundlage eines AVV (Art. 28 DSGVO), einer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder unseres berechtigten Interesses. Darüber hinaus kann es bei bestimmten Diensten zu Datenübermittlungen in Drittländer (insb. USA) kommen; dazu unten mehr.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht
Betroffene haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
Weitere Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.
Links zu externen Websites
Unsere Website enthält außerdem Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte übernehmen wir keine Gewähr; verantwortlich ist stets der jeweilige Anbieter.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet Session-Cookies (werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht) und permanente Cookies (bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen). Cookies können von uns (First-Party) oder von Drittunternehmen (Third-Party) stammen.
• Notwendige Cookies (z. B. Consent-Status, Sicherheit) → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Statistik/Marketing/Komfort (z. B. Analytics, eingebettete Medien, Karten) → nur mit Einwilligung, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme für bestimmte Fälle ausschließen oder ein automatisches Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität eingeschränkt sein.
Einwilligung mit Cookiebot
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie Cookiebot (Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark), um Ihre Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies/Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu Cookiebot-Servern hergestellt. Anschließend speichert Cookiebot ein Cookie in Ihrem Browser, um die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten).
AVV: abgeschlossen mit Cybot A/S.
Speicherdauer: bis Widerruf oder Löschung des Cookiebot-Cookies.
Welche Cookies und Dienste eingesetzt werden, sehen Sie jederzeit im Cookie-Banner sowie in dieser Datenschutzerklärung bei den einzelnen Diensten.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.cookiebot.com
Cookie-Deklaration (automatische Cookie-Liste)
Nachfolgend finden Sie eine stets aktuelle Übersicht aller auf dieser Website eingesetzten Cookies.
Die Liste wird von Cookiebot automatisch generiert und regelmäßig aktualisiert.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den untenstehenden, runden Button widerrufen oder ändern.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten (Toon) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit).
Löschfrist: i. d. R. 14 Tage.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) zwecks Bearbeitung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern abgefragt). Löschung: nach Erledigung bzw. spätestens 6 Monate nach letzter Korrespondenz; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet; eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Löschung: nach Erledigung, spätestens 6 Monate nach Abschluss.
Im Rahmen der Nutzung des Online-Portals wiegedaten.de werden durch die eingebundenen Welvaarts-Wägesysteme verschiedene technische und betriebliche Daten verarbeitet.
Hierzu zählen insbesondere:
• Wiegeinformationen (Brutto-, Tara-, Nettogewicht, Zeitstempel)
• Gerätestatus, Seriennummern und Systemmeldungen
• – sofern aktiviert – GPS-Daten zur Standortbestimmung des Fahrzeugs oder Containers
Diese Daten werden verarbeitet, um die Online-Funktionen des Portals bereitzustellen, die Verwiegungsvorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren und betriebliche Prozesse unserer Kunden zu optimieren.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahme)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Erfassung und Nachvollziehbarkeit von Verwiegungen)
Die GPS-Datenerfassung ist optional und erfolgt nur, wenn sie durch den jeweiligen Kunden aktiviert wurde. Eine Übermittlung dieser Standortdaten an Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer:
Wiege- und GPS-Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Vertragszwecks oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Zwecks oder auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden werden die Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. eichrechtliche oder steuerrechtliche Dokumentationspflichten) entgegenstehen.
Der Kunde kann jederzeit die Löschung seiner gespeicherten Wiege- oder GPS-Daten verlangen. Die Prüfung erfolgt individuell; die Löschung wird – soweit rechtlich zulässig – zeitnah umgesetzt.
Datensicherheit:
Die Übertragung von Wiege- und GPS-Daten erfolgt verschlüsselt über gesicherte Protokolle (HTTPS/SSL). Der Zugriff auf das Portal ist passwortgeschützt und nur autorisierten Nutzern möglich.
Wir betreiben eigene Auftritte in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn), um dort Informationen bereitzustellen und mit Interessenten zu kommunizieren. Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).
Instagram-Integration
Auf unserer Website können Funktionen und Inhalte von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) eingebunden sein (z. B. Vorschau-Feeds, Verlinkungen). Beim Aufruf entsprechender Seiten wird eine Verbindung zu Instagram-Servern hergestellt; Instagram erhält dadurch Informationen über Ihren Besuch. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Konto eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an ansprechender Darstellung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich).
Datenübermittlung in die USA: ggf. auf Basis von SCCs und DPF.
Weitere Informationen: https://www.instagram.com/about/legal/privacy/
Facebook-Plugins/Verlinkungen
Es können Funktionen von Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) eingebunden sein. Beim aktiven Aufruf solcher Inhalte wird eine Verbindung zu Meta-Servern hergestellt. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f/lit. a DSGVO.
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) für Fanpages/Insights: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy
LinkedIn (Insight-Tag/Plugins)
Wir nutzen LinkedIn-Elemente bzw. das LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Damit können Seitenaufrufe, Conversions und Zielgruppen (Retargeting) gemessen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (nur mit Einwilligung). Speicherdauer durch LinkedIn: i. d. R. bis zu 180 Tage.
Datenübermittlung: u. U. in die USA (DPF/SCCs).
Opt-out/Widerspruch: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die jeweilige Plattform in eigener Verantwortung. Auf Art und Dauer der Speicherung haben wir keinen Einfluss.
Google Tag Manager
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ermöglicht die Einbindung und Verwaltung weiterer Tools auf unserer Website. Der Tag Manager erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor; er erfasst jedoch IP-Adressen (technisch erforderlich), die an Server von Google (u. U. in den USA) übertragen werden können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung). Bei Einbindung zustimmungspflichtiger Tools erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung.
DPF-Info Google: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Limited), mit aktivierter IP-Anonymisierung. Google Analytics verwendet Technologien (z. B. Cookies, Device-Fingerprinting), die eine Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen. Die so erfassten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert.
Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, Reichweitenmessung, Optimierung unseres Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (nur mit Einwilligung).
SCCs/DPF: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/
Opt-out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Infos: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Auftragsverarbeitung: mit Google vereinbart; strenge Vorgaben der deutschen Aufsichtsbehörden werden umgesetzt.
Speicherdauer (Analytics-Daten): i. d. R. 14 Monate.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die jeweilige Plattform in eigener Verantwortung. Auf Art und Dauer der Speicherung haben wir keinen Einfluss.
Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited). Zur Nutzung der Funktionen ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern; diese wird in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen. Beim Aufruf kann Google zudem zur einheitlichen Darstellung Google Web Fonts laden.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an ansprechender Darstellung und leichter Auffindbarkeit) sowie – sofern über den Consent-Banner einwilligungspflichtig – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.
DPF & Infos: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
https://policies.google.com/privacy?hl=de
YouTube
Wir binden Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited) ein – vorzugsweise im erweiterten Datenschutzmodus. Beim Starten eines Videos kann eine Verbindung zu Google-/YouTube-Servern in den USA hergestellt werden.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung) und – bei Einbindung über Consent-Banner – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die jeweilige Plattform in eigener Verantwortung. Auf Art und Dauer der Speicherung haben wir keinen Einfluss.
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO), zu welchen Zwecken wir die von Ihnen auf freiwilliger Basis erhaltenen Bewerbungsunterlagen (Daten) verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
9.1 Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Welvaarts Wägesysteme GmbH
Buerer Straße 359, 46282 Dorsten
Telefon: 02362 / 996262
E-Mail: datenschutz@welvaarts.com
9.2 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, z.B. Erstattung von Reisekosten). Weitere Datenkategorien, die wir verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media“-Plattformen (z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden. Diese Rechtsgrundlage ist auch relevant zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns; das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sollte der Bedarf für eine längerfristige Speicherung bestehen (z.B. Aufnahme in den Bewerber- oder Talentpool), erfolgt dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in nachweisbarer Form (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Gleiches gilt für eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO bei BewerberInnen angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 sowie Abs. 3 Satz 2 BDSG (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
9.3 Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder Personalvermittlern bzw. durch Recherchen von allgemein zugänglichen Informationen in Social Media und im Internet erhalten wie insbesondere Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Bankverbindung (zwecks Reisekostenerstattung), Daten im Lebenslauf und Qualifikationsunterlagen (z. B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise), IP-Adressen sowie Lichtbilder.
9.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns BewerberInnen ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ferner können BewerberInnen uns ihre Unterlagen per E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die BewerberInnen selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher, ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Anlagen in der E-Mail zu verschlüsseln und uns das Passwort telefonisch durchzugeben.
Ihre Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern den Fachverantwortlichen für die jeweils offene Position zur Verfügung gestellt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziffer 2 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet, dies gilt insbesondere für die Anbieter von IT- und Cloud-Dienstleistungen sowie von Bewerbermanagementsystemen und
-software. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können ggf. auch Personalvermittler beauftragt werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
9.5 Übermittlung an ein Drittland (außerhalb EU / EWR) oder an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.
9.6 Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Sollte im Nachgang an Ihre Bewerbung kein Arbeitsverhältnis zustande kommen, bewahren wir Bewerberdaten maximal 6 Monate ab Bekanntgabe der Absageentscheidung auf, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen (z.B. Archivierung von Reisekostenerstattungen entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben von bis zu 8 Jahren), die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Für den Fall, dass Sie die Einwilligung zu einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten grundsätzlich nach Ablauf eines Jahres gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten, werden ausschließlich die erforderlichen Daten aus dem Bewerberdaten- in unser Personaldatensystem überführt. Die übrigen Daten des Auswahlverfahrens werden gelöscht oder zurückzugeben.
Zusätzlich zu den oben genannten Informationen folgt nachstehend eine Übersicht Ihrer sonstigen Datenschutzrechte:
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.
Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Eine Pflicht, diese Daten zur Verfügung zu stellen, besteht nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zu treffen.
Gesonderte Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den sonstigen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns anschreiben oder sich per E-Mail an den Verantwortlichen oder unser Datenschutzteam unter den o.g. Kontaktdaten wenden.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
10.1 Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Welvaarts Wägesysteme GmbH
Buerer Straße 359, 46282 Dorsten
Telefon: 02362 / 996262
E-Mail: datenschutz@ welvaarts.com
10.2 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, sofern diese für eine Vertragsbegründung,
-durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, z.B. in Zusammenhang mit der Anbahnung, Ausführung und Verwaltung von Aufträgen), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, z. B. Beachtung handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO), zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, z.B. Speicherung von Daten während einer für Akquisitionsbemühungen angemessenen Zeit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten) sowie auf der Grundlage von Einwilligungen der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, z.B. Weitergabe der Daten an verbundene Unternehmen oder Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail).
10.3 Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme und unserer Geschäftsbeziehung, z.B. für die Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags, von Ihnen oder aus öffentlichen Quellen wie z.B. Handelsregistern, Internet und Verzeichnissen oder von Dritten wie u.a. Kredit- bzw. Wirtschaftsauskunfteien oder Geschäftspartnern erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personendaten (wie z.B. Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID-Nummer) und andere Kontaktdaten (wie z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten (z.B. Umsatzdaten, Bestellvolumen), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten) sowie Daten zu Ihrer Person (z.B. Beruf, Position, Aufgaben und Befugnisse) und andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
10.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und rechtlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen (i.W. Vertriebsabteilung und Buchhaltung). Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 2 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO können zu diesen Zwecken Daten verarbeiten wie z.B. IT-Dienstleister und Anbieter von Cloud-Dienstleistungen sowie von Kundenmanagementsystemen und -software. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur unter Be-achtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein Unternehmen im Bereich Logistik, Dienstleister, Lieferanten, Nachunternehmer, Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer, Kredit- und Finanzdienstleister, Bonitäts-Auskunfteien, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte sowie Behörden. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen.
10.5 Übermittlung an ein Drittland (außerhalb EU / EWR) oder an eine internationale Organisation
Die Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.
10.6 Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Die erforderlichen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bestehens von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen gespeichert. Zudem werden die personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlich vorgegebenen Fristen aufbewahrt. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen danach i.d.R. bis zu 8 Jahren. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht.
Zusätzlich zu den oben genannten Informationen folgt nachstehend eine Übersicht Ihrer sonstigen Datenschutzrechte:
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses bzw. der Vertragsanbahnung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Eine Pflicht, diese Daten zur Verfügung zu stellen, besteht nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen bzw. das Vertragsverhältnis mit Ihnen durchzuführen.
Gesonderte Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den sonstigen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns anschreiben oder sich per E-Mail
an den Verantwortlichen oder unser Datenschutzteam unter den o.g. Kontaktdaten wenden.
Bei einigen der oben genannten Dienste (z. B. Google/YouTube, LinkedIn, Vimeo) kann es zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Diese erfolgen – soweit verfügbar – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Ein dem EU-Niveau vergleichbares Datenschutzniveau wird angestrebt; ein Restrisiko behördlicher Zugriffe kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website. (Stand Dezember 2025)
